INSCRIPTIONS / RÉINSCRIPTIONS

  1. Toute nouvelle inscription n’est possible que moyennant le respect des conditions suivantes :
    • Compléter le formulaire d’inscription disponible ici
    • Un accord préalable du comité sportif (via le responsable de filière) ou d’une équipe représentée par son responsable de filière (pour les équipes adultes)
    • Le paiement dans les 15 jours de l’inscription de la cotisation en fonction de la grille tarifaire
  1. La réinscription des jeunes s’effectue via le formulaire prévu à cet effet (clôturé le 31 mai).  Au delà du 31/5, nous vous invitons à communiquer votre réinscription via le responsable de filière. Il n’est pas nécessaire de remplir un nouveau formulaire d’inscription. Chaque membre adulte est réaffilié sur base du souhait formulé à son capitaine.  Au delà de l’appel  à cotisation, le souhait de désaffiliation DOIT être adressé par mail à secretaire@llnhc.be

PAIEMENT DES COTISATIONS

  1. Le paiement des cotisations de la saison est dû pour le 31 juillet au plus tard.
  2. Dans des situations exceptionnelles, un étalement du paiement des cotisations est possible moyennant accord avant le 31 juillet (pour les membres existants) et le 30 septembre (pour les nouveaux membres).  Cette demande se fera par écrit auprès du pôle administratif via  mail (secretaire@llnhc.be).  L’étalement des paiements est possible et le paiement intégral doit nous parvenir avant le 31 décembre. Même si un accord au niveau de l’étalement des paiements a été conclu, un montant minimum de 100€ par membre devra être acquitté avant le 31 août pour couvrir les frais administratifs et de de l’ARBH

COTISATIONS PARTICULIÈRES

  1. Supplément « Pôle Compétition » : une contribution supplémentaire est demandée à chaque joueur participant au pôle compétition.   Celui-ci sera demandé séparément et ne bénéficie d’aucune réduction.
  2. Pack Erasmus : uniquement pour les étudiants du supérieur partant en Erasmus et ne pouvant participer qu’aux rencontres avant ou après la trêve hivernale. Pour en jouir, l'étudiant doit impérativement envoyer par email à notre secrétariat (secretaire@llnhc.be) une attestation émanant de son Université/ Haute Ecole indiquant les dates précises de son Erasmus.  Le tarif ne sera appliqué qu’après réception de ce document
  3. Réduction « Étudiant du Supérieur » : la réduction est appliquée par défaut à tous les membres des équipes adultes âgés de moins de 21 ans.  Au-delà de cet âge, l’étudiant qui souhaite en jouir doit impérativement compléter le formulaire.  Ceci s’applique aux étudiants des universités et hautes écoles.
  4. Pack Entrainements Adultes : s’applique aux joueurs qui ne désirent pas participer aux rencontres officielles
  5. Réduction « Famille Nombreuse » : une famille de 3 membres vivant sous un même toit bénéficie d'une réduction de 50€. Une famille de 4 membres vivant sous le même toit bénéficie d'une réduction de 75€. Une famille de 5 membres vivant sous le même toit bénéficie d'une réduction de 100€. Cette réduction est unique et s'applique sur le montant global de la famille. Une composition de ménage de l'année en cours peut-être demandée
  6. Pack Familial : Il s’agit d’un plafond de 1500€ qui s'applique pour tous les membres vivant sous un même toit. Le supplément équipe 1 et la réduction famille nombreuse ne sont pas d’application avec cette cotisation.
  7. Réduction « Coach Administratif » : les coachs administratifs désignés par le Comité Sportif et qui s'engage pour l'ensemble de la saison, bénéficient d'une réduction de 25€. Si 2 personnes ont ce rôle dans l’équipe, le montant sera divisé par 2.
  8. Si un jeune joue dans une catégorie supérieure ou inférieure à celle de son année de naissance, il doit s’acquitter de la cotisation correspondant à son année de naissance.
  9. Si un adulte souhaite être affilié dans plusieurs catégories, il doit s’acquitter de la cotisation la plus élevée. (ex : Gents + Masters -> paiement de la cotisation Mineures/Master). A partir de 5 matchs effectués dans la catégorie supérieure (même en joueur d’appoint), c’est la cotisation la plus élevée qui sera dûe. 

RETARD DE PAIEMENT

Les membres n’ayant pas régularisé leur situation pour le 31 août seront suspendus et interdits de participer aux matchs jusqu’à ce que leur situation soit régularisée moyennant une majoration de 100€ au-delà de cette date. Cette mesure sera garantie par une suspension effective auprès de la fédération. Les capitaines et managers des équipes concernées seront également informés.

DÉSAFFILIATION

  1. Toute demande de désaffiliation au delà de l’appel à cotisation DOIT être envoyée par mail à secretaire@llnhc.be
  • Jusqu’au 31 août : la demande sera traitée moyennant des frais administratif de 25€
  • Au-delà du 31 août, la demande sera traitée moyennant des frais administratifs de 100€

IMPAYES ET CONSEQUENCES

Nous enverrons 3 rappels pour les montants dûs. Après le 3ème, le non-règlement des sommes dûes entraînera un blocage au niveau fédération et une impossibilité de s’affilier dans un autre club. Le club s’autorise à entamer une procédure auprès du Tribunal compétent