Pour participer aux activités du LLNHC et être affilié à la Fédération (ARBH), chaque membre doit s'acquitter d'une cotisation.

CALCUL ET VENTILATION DE VOTRE COTISATION

• Payer votre affiliation et assurance à l’ARBH ;
• Disposer d’un budget sportif pour défrayer vos entraineurs et coachs, vos préparateurs physiques, vos coach admin,... et disposer d’équipements et de matériel de qualité ;
• Assurer l’administration et la comptabilité du club
• Disposer d’infrastructures optimales (ex: eau, électricité, terrain du blocry, entretien, provision pour le renouvellement des tapis...) 
• Celle-ci ne comprend pas la cotisation indoor, ni la participation éventuelle aux frais de déplacement lors des matchs outdoor et indoor, ni aux éventuels tournois ainsi qu'à la caution relative aux sélections provinciales.

Vérifier votre cotisation:

Elle est disponible sur Twizzit et inclus les différentes ristournes auxquelles vous avez droit.  En cas d'erreur, prenez contact avec notre secrétariat secretaire@llnhc.be

Mon Twizzit / Factures

Tutoriel Twizzit : comment télécharger votre appel à cotisation

La cotisation est composée d’un montant fixe en fonction de l'âge, duquel se déduisent certaines ristournes  (ex: étudiant, famille nombreuse, ...) ou s’ajoutent certains suppléments (ex: Equipe Top*).

Catégorie	Année de naissance	Montant échu au 31/8*	Caution Louv’family **
U4	2023	240€
U5	2022	240 €
U6	2021	290 €
U7	2020	345 €	+ 50€
U8-U9	2018-2019	435 €	+ 50€
U10-U11-U12	2015 à 2017	470 €	+ 50€
U14-U16-U19	2008 à 2014	510 €	+ 50€
Messieurs / Dames		565 €	+ 50€
Mineures / Masters		565 €	+ 50€
Gents / Ladies		465 €	+ 50€
Junior Ladies		495 €	+ 50€

* ceci ne concerne que les membres de la saison 25-26 en ordre de paiement.  Les nouveaux membres paient en ligne lors de la confirmation d'inscription 

**Dans le cadre de la Louv’family, nous demandons à tous les membres dès la catégorie U7 (ou aux parents de ceux-ci) d’offrir 8 heures de bénévolat par an.  Ces prestations de bénévolat font l’objet d’un suivi quotidien.  A la fin de chaque tour (décembre, mars et juin), nous effectuons le remboursement de cette caution sur le compte renseigné dans le champ dédié de vos données de contact Twizzit.

Cotisation Pack (cas spécifiques)

Les pack cotisations répondent à des situations spécifiques de certains joueurs décrites ci-après.

Pack Erasmus	385 €
Pack Entrainements Adultes	400 €
Pack Familial	2000 €
Para-Hockey	95 €

 

Suppléments et ristournes individuels (non-applicable sur les Packs & le Para-Hockey)

Intitulé	Catégorie	SUP.	RIST.	Commentaire
Supplément Equipe ELITE 1	U12 à U19	+150 €		3éme entrainement, Top coach, analyse vidéo, prépa physique, etc
Supplément Equipe 2 (statut ELITE)	U14 à U19	+90 €		Top coach, analyse vidéo, prépa physique, etc
Supplément double équipe*	Adulte	+110€
Coach Administratif formé	Toutes		-25 €*	Après approbation par le Comité Sportif et suivi de la formation
Etudiant du Supérieur	Adulte		-55 €	Uniquement étudiants Universitaires et Hautes écoles
Famille Nombreuse	3 ème joueur		-50€	Membres vivants sous le même toit
	4 ème joueur		-25€	Membres vivants sous le même toit
	5 ème joueur		-25€	Membres vivants sous le même toit

*NEW : Réduction supplémentaire de 100€ en fin de saison sous conditions (suivi d'une formation coach admin+objectif ZERO amende)

 

Cotisations particulières

1. Supplément « Equipes ELITE 1» : une contribution DE 150€ est demandée à chaque joueur et joueuse des équipes 1.   Celui-ci sera directement intégrée dans la facture de cotisation et ne bénéficie d’aucune réduction.
2. Liste des "Equipes 2 ELITE" : U14B2, U16B2, U19B2 et U16G2* (*sous réserve des joueuses et joueurs confirmés)
3. Pack Erasmus : uniquement pour les étudiants du supérieur partant en Erasmus et ne pouvant participer qu’aux rencontres avant ou après la trêve hivernale. Pour en jouir, l'étudiant doit impérativement envoyer par email à notre secrétariat (secretaire@llnhc.be) une attestation émanant de son Université/ Haute Ecole indiquant les dates précises de son Erasmus avant le 30 septembre.  Le tarif ne sera appliqué qu’après réception de ce document. Aucune réduction ne sera accordée après cette date.
4. Réduction « Étudiant du Supérieur » : la réduction est appliquée par défaut à tous les membres des équipes adultes âgés de moins de 21 ans.  Au-delà de cet âge, l’étudiant qui souhaite en jouir doit impérativement compléter le formulaire. Ceci s’applique aux étudiants des universités et hautes écoles.
5. Pack Entrainements Adultes : s’applique aux joueurs adultes qui ne désirent pas participer aux rencontres officielles
6. Réduction pour les membres LLNHC d'une même famille : une famille de 3 membres vivant sous un même toit bénéficie d'une réduction de 50€. Une famille de 4 membres vivant sous le même toit bénéficie d'une réduction de 75€. Une famille de 5 membres vivant sous le même toit bénéficie d'une réduction de 100€. Cette réduction est unique et s'applique sur le montant global de la famille. Une composition de ménage de l'année en cours peut-être demandée
7. Pack Familial : Il s’agit d’un plafond de 2000€ qui s'applique pour tous les membres vivant sous un même toit, dont les enfants ont moins de 25 ans (né après 2001).  Les réductions diverses ne sont pas cumulables avec ce pack.  De même, les suppléments ne sont pas compris dans ce pack.
   
8. Réduction « Coach Administratif » : les coachs administratifs désignés par le Comité Sportif, qui s'engagent pour l'ensemble de la saison et ont participé activement à la réunion de formation organisée par le Club en septembre, bénéficient d'une réduction de 25€. Si 2 personnes ont ce rôle dans l’équipe, le montant sera divisé par 2. *NEW : Réduction supplémentaire de 100€ en fin de saison sous conditions (suivi d'une formation coach admin+objectif ZERO amende)
9. Si un jeune joue dans une catégorie supérieure ou inférieure à celle de son année de naissance, il doit s’acquitter de la cotisation correspondant à son année de naissance.
10. * Si un adulte souhaite être affilié dans plusieurs catégories, il doit s’acquitter de la cotisation la plus élevée. (ex : Gents + Masters -> paiement de la cotisation Mineures/Master) et d'un supplément de 110€. A partir de 5 matchs effectués dans une équipe secondaire (même en joueur d’appoint), c’est la cotisation la plus élevée qui sera dûe. 

En cas de difficultés de paiement, contactez notre secrétariat (secretaire@llnhc.be) afin d'établir un plan d'étalement AVANT le 15 août. Si l'intégralité n'est pas payée pour le 31 décembre, une majoration de 100€ sera appliquée.

Tout membre n'étant pas en ordre de cotisation dès le 15/08 sera désaffillié. 

Pour plus d'informations pratiques, consultez notre Welcome Book.

INSCRIPTIONS / RÉINSCRIPTIONS

1. Toute nouvelle inscription n’est possible que moyennant le respect des conditions suivantes :
• Compléter le formulaire de demande d’adhésion Cliquez ici
• Un accord préalable du comité sportif (via le responsable de filière) ou d’une équipe représentée par son responsable de filière (pour les équipes adultes)
• La validation envoyée par le secrétariat qui implique le paiement intégral de la cotisation et de la caution Louv’family
2. La réinscription des jeunes s’effectue via le formulaire anvoyé par via Twizzit en avril (clôturé le 13/5).  Au delà du 13/5, contactez notre secrétariat. Il n’est pas nécessaire de remplir un nouveau formulaire d’inscription. L'acompte de 100€ versé est non remboursable et non cessible.
3. Les adultes doivent formuler leur souhait via le formulaire STOP ou ENCORE envoyé courant juin.

 

PAIEMENT DES COTISATIONS

1. Le paiement des cotisations de la saison est dû le 24 août au plus tard.
2. Dans des situations exceptionnelles, un étalement du paiement des cotisations est possible moyennant accord avant le 31 juillet (pour les membres existants) et le 30 septembre (pour les nouveaux membres).  Cette demande se fera par écrit auprès du pôle administratif via  mail (secretaire@llnhc.be).  L’étalement des paiements est possible et le paiement intégral doit nous parvenir avant le 31 décembre. Même si un accord au niveau de l’étalement des paiements a été conclu, un montant minimum de 150€ par membre devra être acquitté avant le 15 août pour couvrir les frais administratifs et de de l’ARBH

 

COTISATIONS PARTICULIÈRES

1. Supplément « Equipe Elite 1 et 2» : une contribution supplémentaire est demandée à chaque joueur de ces équipes.   Celui-ci ne bénéficie d’aucune réduction.
2. Pack Erasmus : uniquement pour les étudiants du supérieur partant en Erasmus et ne pouvant participer qu’aux rencontres avant ou après la trêve hivernale. Pour en jouir, l'étudiant doit impérativement envoyer par email à notre secrétariat (secretaire@llnhc.be) une attestation émanant de son Université/ Haute Ecole indiquant les dates précises de son Erasmus.  Le tarif ne sera appliqué qu’après réception de ce document
3. Réduction « Étudiant du Supérieur » : la réduction est appliquée par défaut à tous les membres des équipes adultes âgés de moins de 21 ans.  Au-delà de cet âge, l’étudiant qui souhaite en jouir doit impérativement compléter le formulaire. Ceci s’applique aux étudiants des universités et hautes écoles.  Cliquez ici
4. Pack Entrainements Adultes : s’applique aux joueurs qui ne désirent pas participer aux rencontres officielles
5. Réduction « Famille Nombreuse » : une famille de 3 membres vivant sous un même toit bénéficie d'une réduction de 50€. Une famille de 4 membres vivant sous le même toit bénéficie d'une réduction de 75€. Une famille de 5 membres vivant sous le même toit bénéficie d'une réduction de 100€. Cette réduction est unique et s'applique sur le montant global de la famille. Une composition de ménage de l'année en cours peut-être demandée
6. Pack Familial : Il s’agit d’un plafond de 2000€ qui s'applique pour tous les membres vivant sous un même toit. Les suppléments Elite 1 et 2, double équipe et la réduction famille nombreuse ne sont pas d’application avec cette cotisation.
7. Réduction « Coach Administratif » : les coachs administratifs désignés par le Comité Sportif et qui s'engage pour l'ensemble de la saison, bénéficient d'une réduction de 100€* (sous conditions). Si 2 personnes ont ce rôle dans l’équipe, le montant sera divisé par 2.
8. Si un jeune joue dans une catégorie supérieure ou inférieure à celle de son année de naissance, il doit s’acquitter de la cotisation correspondant à son année de naissance.
9. Si un adulte souhaite être affilié dans plusieurs catégories, il doit s’acquitter de la cotisation la plus élevée. (ex : Gents + Masters -> paiement de la cotisation Mineures/Master). A partir de 5 matchs effectués dans la catégorie supérieure (même en joueur d’appoint), c’est la cotisation la plus élevée qui sera dûe. 

 

RETARD DE PAIEMENT

Les membres n’ayant pas régularisé leur situation pour le 24 août seront suspendus et interdits de participer aux matchs jusqu’à ce que leur situation soit régularisée. Cette mesure sera garantie par une suspension effective auprès de la fédération. Les capitaines et managers des équipes concernées seront également informés.

 

DÉSAFFILIATION

• Toute demande de désaffiliation doit nous parvenir UNIQUEMENT par ce formulaire Cliquez ici
• Avant le 30/6,la demande sera traité sans frais administratif
• Du 1/7 au 15/8, la demande sera traitée moyennant des frais administratif de 50€
• Au-delà du 15 août, la demande sera traitée moyennant des frais administratifs de 150€

 

IMPAYES ET CONSEQUENCES

Nous enverrons des rappels avant  l’échéance du 24/8 pour les montants dûs.. Après cette date, le non-règlement des sommes dûes entraînera un blocage au niveau fédération et une impossibilité de s’affilier dans un autre club. Le club s’autorise à entamer une procédure auprès du Tribunal compétent