Louvain-La-Neuve Hockey Club

Bienvenue dans la Louv’Family — la grande équipe du LLN Hockey Club

Chaque match, chaque événement, chaque sourire existe grâce à vous, les membres, les parents et les bénévoles.
Voici tout ce qu’il faut savoir pour comprendre comment chacun contribue à cette belle aventure !

Pourquoi 8 heures de bénévolat pour tous ?

Le club fonctionne grâce à environ 10 000 heures de bénévolat chaque année.
En divisant cela par nos 1 200 membres, on arrive à 8 heures par personne.
Ces heures peuvent être faites par les parents ou le membre lui-même, selon l’âge.
Chaque heure compte : c’est ce qui fait battre le cœur du club.

Pourquoi une caution ?

Cette caution n’est pas une punition, mais un petit coup de pouce pour encourager la participation.
Elle permet de rappeler à chacun que notre club vit grâce à l’implication collective.

En résumé

1 membre	=	8 heures de bénévolat
1 caution	=	remboursée dès les heures faites
1 esprit d’équipe	=	un club vivant et solidaire

Services	Louv'Family	Enregistrement	Condition	Preuve
Covoiturage équipe jeune lors de match en déplacement	0.5h/match déplacement Aller+Retour	Cliquez ici pour déclarer vos heures dans formulaire UNIQUE	Transporter au moins 3 joueur d'une équipe jeune	Compléter le form coivoiturage avec date, équipe et nom du chauffeur
Arbitrer match Jeunes jusque U7 à U12	1h/match	Cliquez ici pour déclarer vos heures dans formulaire UNIQUE	Ne pas être rémunérer par l'équipe	Compléter le fichier avec le planning des matchs du week-end en cliquant ici
Arbitrer match U14 et +	1h30/match	Cliquez ici pour déclarer vos heures dans formulaire UNIQUE	Ne pas être rémunérer par l'équipe	Compléter le fichier avec le planning des matchs du week-end en cliquant ici
Activités infrastructure	1h/h	https://www.llnhc.be/?oid=1096&pid=130236	Aucune	Présence validée par le superviseur de l'activité
Délégué terrain	1h30/match	Cliquez ici pour déclarer vos heures dans formulaire UNIQUE	UNIQUEMENT matchs avec arbitres nationaux ou demander par le club	Compléter le fichier avec le planning des matchs du week-end en cliquant ici
Coordinateur d'activité récurrente (ex: Super-Sunday)	8h/Tour	https://www.llnhc.be/?oid=1096&pid=130236	Créer le concept, définir les tâches, identifier les besoins matériels et humains	Déroulement de l'activité
Coordinateur d'évènement (ex : Bully adulte)	8h/concept	https://www.llnhc.be/?oid=1096&pid=130236	Créer le concept, définir les tâches, identifier les besoins matériels et humains	Déroulement de l'évènement
Coach sportif-parent	1h/match	Cliquez ici pour déclarer vos heures dans formulaire UNIQUE	Coacher une équipe U7 à U9 ou remplacer le cach absent avec accord de Gaetan ou Steven	Compléter le fichier avec le planning des matchs du week-end en cliquant ici
Coach administratif	1h/match	AUTOMATIQUE	Etre validé par le Responsable filière	Etre validé par le Responsable filière
Coordinateur de formation (ex: organiser formation 1er secours)	8h/saison	louvfamily@llnhc.be	Organiser au moins 4 formations/an	Organiser au moins 4 formations/an
Suivi pharmacie Dug out	8h/saison	louvfamily@llnhc.be
Assister à une formation arbitrage*	Temps de formation	https://www.llnhc.be/?oid=1096&pid=130236	UNIQUEMENT si il y a au moins un arbitrage dans les 6 mois	Présence validée par le formateur+feuille de match
Assister à une formation 1er secours**	Temps de formation	https://www.llnhc.be/?oid=1096&pid=130236

*ne concerne pas les jeunes U14 à U19

**ne concerne pas les entraîneurs du club qui doivent se former obligatoirement

Vous avez effectué des heures dans le cadre de la Louv'Family? Les heures sont actualiséez sur votre compte Twizzit 3 fois par an (fin décembre, fin mars et fin juin). Vérifiez que celles-ci ont été mises à jour dans votre compte Twizzit.

Rendez-vous dans Mon Twizzit/Détails du contact. Descendez jusqu'au cadre Louv'Family et vérifiez votre nombre d'heures.

Si celui-ci n'est pas correct, envoyez un mail à louvfamily@llnhc.be