Voici quelques questions qui nous ont déjà été fréquemment posées.  Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, envoyez un mail à louvfamily@llnhc.be

Question Réponse
Pourquoi 8 heures de bénévolat pour TOUS les membres, jeunes et moins jeunes? Depuis plusieurs années, nous estimons nos besoins en heures de bénévolat à approximativement 10000heures. Cette estimation a simplement été divisée entre les 1200 membres du club.  Nous comptons sur les parents des plus jeunes pour effectuer les heures demandées.
Pourquoi une CAUTION? En ajoutant une caution, nous espérons que chacun prendra conscience de la nécessité de s'impliquer dans le club.
Que se passe-t-il si je ne paie pas la caution? Payé avant 15/9 sinon le club se réserve le droit de désaffilier le membre jusqu'à régularisation.
Quand et comment la caution est-elle remboursée? Celle-ci sera remboursée à 4 moments de la saison (30/9, 30/11, 28/02 et 31/05), si le quota de 8h est atteint, sur le compte IBAN que vous aurez compléter dans Twizzit
Je fais partie d'un comité qui organise un Event, dois-je payer la caution? Oui mais vous serez remboursé dès le déroulement de l'event
Quand commence le comptage des heures de bénévolat? Dès la fin de la saison précédente en mai
Où puis-je vérifier le nombre d'heure de bénévolat effectué? Dans le compte Twizzit de chaque membre, un champ a été ajouté avec cette information. Vous pouvez le consulter mais pas le modifier.
A quelle fréquence les heures de bénévolat sont-elles encodées dans Twizzit? Chaque semaine, mercredi au plus tard de la semaine suivant la prestation
J'ai effectué des heures de bénévolat et elles n'ont pas été reportées dans mon compte. Que dois-je faire? Envoyez un mail à louvfamily@gmail.com, en mentionnant la date et la tâche
Où puis-je vérifier les tâches disponibles? Sur le site llnhc.be sous l'onglet Louv'family

LES FICHIERS DE SUIVI POUR LA SAISON 2024-2025 SERONT DISPONIBLE DÈS LE SAMEDI 7/9/2024

Services Louv'Family

Enregistrement

Inscription Condition Preuve
Covoiturage équipe jeune lors de match en déplacement 0.5h/match déplacement Aller+Retour Cliquez ici pour déclarer vos heures dans le fichier Aucune Transporter au moins 3 joueur d'une équipe jeune Compléter le form coivoiturage avec date, équipe et nom du chauffeur
Arbitrer match Jeunes jusque U7 à U12 1h/match

Cliquez ici pour déclarer vos heures dans le fichier

Aucune Ne pas être rémunérer par l'équipe Compléter le fichier avec le planning des matchs du week-end en cliquant ici
Arbitrer match U14 et + 1h30/match Cliquez ici pour déclarer vos heures dans le fichier Aucune Ne pas être rémunérer par l'équipe Compléter le fichier avec le planning des matchs du week-end en cliquant ici
Activités infrastructure 1h/h https://www.llnhc.be/?oid=1096&pid=130236 via formulaire dédié Aucune Présence validée par le superviseur de l'activité
Délégué terrain 1h30/match Cliquez ici pour déclarer vos heures dans le fichier Aucune UNIQUEMENT matchs avec arbitres nationaux ou demander par le club Compléter le fichier avec le planning des matchs du week-end en cliquant ici
Coordinateur d'activité récurrente (ex: Super-Sunday) 8h/Tour https://www.llnhc.be/?oid=1096&pid=130236 via mail louvfamily@llnhc.be Créer le concept, définir les tâches, identifier les besoins matériels et humains Déroulement de l'activité
Coordinateur d'évènement (ex : Bully adulte) 8h/concept https://www.llnhc.be/?oid=1096&pid=130236 via mail Créer le concept, définir les tâches, identifier les besoins matériels et humains Déroulement de l'évènement
Coach sportif-parent 1h/match Cliquez ici pour déclarer vos heures dans le fichier Aucune Coacher une équipe U7 à U9 ou remplacer le cach absent avec accord de Gaetan ou Steven Compléter le fichier avec le planning des matchs du week-end en cliquant ici
Coach administratif 1h/match     Etre validé par le Responsable filière Etre validé par le Responsable filière
Coordinateur de formation (ex: organiser formation 1er secours) 8h/saison

louvfamily@llnhc.be

via mail louvfamily@llnhc.be Organiser au moins 4 formations/an Organiser au moins 4 formations/an
Suivi pharmacie 8h/saison louvfamily@llnhc.be via mail louvfamily@llnhc.be    
Assister à une formation arbitrage* Temps de formation https://www.llnhc.be/?oid=1096&pid=130236 via formulaire dédié UNIQUEMENT si il y a au moins un arbitrage dans les 6 mois Présence validée par le formateur+feuille de match
Assister à une formation 1er secours** Temps de formation https://www.llnhc.be/?oid=1096&pid=130236 via formulaire dédié    
Orgnisateur Team building (idéalement au T'Rockey) A convenir avec louv'family Manager   via mail louvfamily@llnhc.be MAX 2x/an/équipe Photos fun sur louvfamily@llnhc.be
Création d'une communication (texte+photos) mettant en avant son équipe A convenir avec louv'family Manager   via mail louvfamily@llnhc.be    

 

*ne concerne pas les jeunes U14 à U19

**ne concerne pas les entraîneurs du club qui doivent se former obligatoirement

Vous avez effectué des heures dans le cadre de la Louv'Family?  Vérifiez que celles-ci ont été mises à jour dans votre compte Twizzit.

Rendez-vous dans Mon Twizzit/Détails du contact.  Descendez jusqu'au cadre Louv'Family et vérifiez votre nombre d'heures.

Si celui-ci n'est pas correct, envoyez un mail à louvfamily@llnhc.be 

Terrains Baudouin 1er  |    Boulevard Baudouin 1er   15 |   1348 Louvain-La-Neuve

Terrains Blocry   |    Place des Sports 1   |   1348 Louvain-La-Neuve

Siege social   |   Avenue du Parc 2   |   1340 Ottignies | TVA : BE0422.261.190

 

Vie privée  |  Condition générale

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