Louvain-La-Neuve Hockey Club

Voici quelques questions qui nous ont déjà été fréquemment posées. Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, envoyez un mail à louvfamily@llnhc.be

Question	Réponse
Pourquoi 8 heures de bénévolat pour TOUS les membres, jeunes et moins jeunes?	Depuis plusieurs années, nous estimons nos besoins en heures de bénévolat à approximativement 10000heures. Cette estimation a simplement été divisée entre les 1200 membres du club. Nous comptons sur les parents des plus jeunes pour effectuer les heures demandées.
Pourquoi une CAUTION?	En ajoutant une caution, nous espérons que chacun prendra conscience de la nécessité de s'impliquer dans le club.
Que se passe-t-il si je ne paie pas la caution?	Payé avant 15/9 sinon le club se réserve le droit de désaffilier le membre jusqu'à régularisation.
Quand et comment la caution est-elle remboursée?	Celle-ci sera remboursée à 4 moments de la saison (30/9, 30/11, 28/02 et 31/05), si le quota de 8h est atteint, sur le compte IBAN que vous aurez compléter dans Twizzit
Je fais partie d'un comité qui organise un Event, dois-je payer la caution?	Oui mais vous serez remboursé dès le déroulement de l'event
Quand commence le comptage des heures de bénévolat?	Dès la fin de la saison précédente en mai
Où puis-je vérifier le nombre d'heure de bénévolat effectué?	Dans le compte Twizzit de chaque membre, un champ a été ajouté avec cette information. Vous pouvez le consulter mais pas le modifier.
A quelle fréquence les heures de bénévolat sont-elles encodées dans Twizzit?	Chaque semaine, mercredi au plus tard de la semaine suivant la prestation
J'ai effectué des heures de bénévolat et elles n'ont pas été reportées dans mon compte. Que dois-je faire?	Envoyez un mail à louvfamily@gmail.com, en mentionnant la date et la tâche
Où puis-je vérifier les tâches disponibles?	Sur le site llnhc.be sous l'onglet Louv'family

Services	Louv'Family	Inscription	Condition	Preuve	Enregistrement
Covoiturage équipe jeune lors de match en déplacement	0.5h/match déplacement Aller+Retour	Aucune	Transporter au moins 3 joueur d'une équipe jeune	Compléter le form coivoiturage avec date, équipe et nom du chauffeur	Remplir le formulaire
Arbitrer match Jeunes jusque U7 à U12	1h/match	Aucune	Ne pas être rémunérer par l'équipe	Compléter le fichier avec le planning des matchs du week-end en cliquant ici	Remplir le formulaire
Arbitrer match U14 et +	1h30/match	Aucune	Ne pas être rémunérer par l'équipe	Compléter le fichier avec le planning des matchs du week-end en cliquant ici	Remplir le formulaire
Activités infrastructure	1h/h	via formulaire dédié	Aucune	Présence validée par le superviseur de l'activité	https://www.llnhc.be/?oid=1096&pid=130236
Délégué terrain	1h30/match	Aucune	UNIQUEMENT matchs avec arbitres nationaux ou demander par le club	Compléter le fichier avec le planning des matchs du week-end en cliquant ici	Remplir le formulaire
Coordinateur d'activité récurrente (ex: Super-Sunday)	8h/Tour	via mail louvfamily@llnhc.be	Créer le concept, définir les tâches, identifier les besoins matériels et humains	Déroulement de l'activité	https://www.llnhc.be/?oid=1096&pid=130236
Coordinateur d'évènement (ex : Bully adulte)	8h/concept	via mail	Créer le concept, définir les tâches, identifier les besoins matériels et humains	Déroulement de l'évènement	https://www.llnhc.be/?oid=1096&pid=130236
Coach sportif-parent	1h/match	Aucune	Coacher une équipe U7 à U9 ou remplacer le cach absent avec accord de Gaetan ou Steven	Compléter le fichier avec le planning des matchs du week-end en cliquant ici	Remplir le formulaire
Coach administratif	1h/match		Etre validé par le Responsable filière	Etre validé par le Responsable filière
Coordinateur de formation (ex: organiser formation 1er secours)	8h/saison	via mail louvfamily@llnhc.be	Organiser au moins 4 formations/an	Organiser au moins 4 formations/an
Suivi pharmacie	8h/saison	via mail louvfamily@llnhc.be
Assister à une formation arbitrage*	Temps de formation	via formulaire dédié	UNIQUEMENT si il y a au moins un arbitrage dans les 6 mois	Présence validée par le formateur+feuille de match	https://www.llnhc.be/?oid=1096&pid=130236
Assister à une formation 1er secours**	Temps de formation	via formulaire dédié			https://www.llnhc.be/?oid=1096&pid=130236
Orgnisateur Team building (idéalement au T'Rockey)	A convenir avec louv'family Manager	via mail louvfamily@llnhc.be	MAX 2x/an/équipe	Photos fun sur louvfamily@llnhc.be
Création d'une communication (texte+photos) mettant en avant son équipe	A convenir avec louv'family Manager	via mail louvfamily@llnhc.be

*ne concerne pas les jeunes U14 à U19

**ne concerne pas les entraîneurs du club qui doivent se former obligatoirement

Vous avez effectué des heures dans le cadre de la Louv'Family? Vérifiez que celles-ci ont été mises à jour dans votre compte Twizzit.

Rendez-vous dans Mon Twizzit/Détails du contact. Descendez jusqu'au cadre Louv'Family et vérifiez votre nombre d'heures.

Si celui-ci n'est pas correct, envoyez un mail à louvfamily@llnhc.be